Saiba como ter uma boa gestão financeira em seu escritório de advocacia.

Muitos advogados encontram dificuldades na gestão financeira do escritório de advocacia.

Essa dificuldade é normal, basicamente, porque inexiste na maior parte das grades curriculares dos cursos de graduação uma matéria específica que trate do assunto.

O seu escritório de advocacia é uma empresa e, como tal, é extremamente importante que você tenha uma boa gestão financeira para saber se seu escritório é, lucrativo.

Com uma gestão financeira eficiente, você será capaz de saber a geração de caixa, o quanto teve de lucro no mês, analisar a inadimplência e tomar decisões rápidas, não baseadas em sentimento, mas em informações financeiras.

Ainda poderá ter alertas quando alguma coisa estiver fora da normalidade, para que você possa corrigir de imediato.

Para auxiliá-lo nesse processo, temos 5 dicas para ajudar na gestão financeira do seu escritório de advocacia.

1. Separe gastos pessoais dos gastos do escritório.

Essa é a primeira e mais importante ação que você deve ter na gestão financeira de seu escritório.

Frequentemente, a primeira coisa que o empresário faz ao abrir sua empresa é, misturar suas finanças pessoais com as da empresa. Ou seja, custear suas despesas pessoais com as receitas do escritório, evite isso.

2 – Alimente o controle de sua gestão financeira.

É importante conhecer bem as despesas do seu escritório, o que facilitará a classificação das despesas, tais como: despesas fixas — aluguel, energia, despesas com limpeza, material de escritório, segurança, salários dos colaboradores e etc. e variáveis, como impostos, custas processuais, pautistas, correspondentes e viagens, por exemplo.

Muitas custas processuais, por exemplo, são reembolsáveis mas nem sempre é repassado ao cliente em tempo hábil e com isso, você acaba sacrificando o fluxo de caixa do escritório. Pense em quantas vezes você pagou um valor e não foi reembolsado, por falta de controle.

É muito importante ter o registro de todas as despesas, de preferência, separando por unidade de negócios, mesmo as que pareçam irrelevantes, como: estacionamento e pequenas despesas realizadas pelo caixinha.

3 – Realizar conciliação bancária e de caixa diariamente.

A forma de assegurar que tudo o que está sendo desembolsado e recebido está dentro do seu fluxo de caixa, é realizar a conciliação bancária e de caixa diariamente. Assim, você terá certeza de que não deixou de lançar absolutamente nada.

De todo modo, não adianta realizar essa conciliação se não forem classificados os recebimentos e despesas utilizando um plano de contas específico para seu escritório.

Dessa forma, além de assegurar que está tudo lançado, tem-se a certeza de que a informação analisada está correta.

4 – Determine um pró-labore para cada sócio.

Ao criar uma empresa, os sócios aspiram ganhar mais do que ganhariam em outra empresa, e com os advogados não é diferente. Pra isso, é essencial que seja definido um pró-labore para cada sócio de forma que isso não afete a saúde financeira do seu escritório.

5 – Tenha um responsável pelo setor financeiro.

Ter uma boa gestão financeira não é fácil, especialmente por essas atividades não fazerem parte do dia-a-dia de um advogado, nem serem ensinadas na faculdade como vimos na dica 1, então uma opção é ter um especialista financeiro, para que os advogados possam se dedicar somente ao core de seu negócio.

Com essas dicas seu escritório terá uma boa gestão financeira, proporcionará aos sócios tomadas de decisões de forma analítica.

A Repense Inteligência Financeira poderá lhe ajudar a ter uma gestão financeira mais eficiente em seu escritório de advocacia através da terceirização do setor financeiro.

Podemos cuidar do seu contas a pagar, contas a receber, emitimos suas notas fiscais e lhe apresentamos relatórios que facilitarão a sua tomada de decisão.

Converse com um de nossos sócios para esclarecer suas dúvidas sobre a gestão financeira do seu escritório de advocacia. Isso irá melhorar seus resultados.

 

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